Как быстро организовать командировку, не вставая с рабочего места? Появился новый сервис

Что за сервис, он российский?

Сервис так и называется — «Командировки». Его запустила российская компания «Передовые Платежные Решения» (ППР), которая уже 20 лет работает в сфере логистики и грузоперевозок. Фактически она помогает бизнесу обслуживать автопарк. 

Именно клиенты натолкнули создателей компании на мысль об онлайн-платформе, с помощью которой можно быстро организовать бизнес-поездку за несколько кликов. Сервис помогает искать авиабилеты, ж/д билеты, отели и трансферы и выбирать лучшие варианты.

Я и сам знаю, где найти билеты. В чем разница?

Сервис «Командировки» выступает агрегатором, то есть собирает всю нужную вам информацию в одном месте. При этом сервис предлагает зарегистрировать один кабинет на компанию, которым могут пользоваться все его сотрудники, но с разумными ограничениями. 

Расширенный доступ по поездкам получают ключевые фигуры: руководитель, бухгалтерия, hr и т. д. А рядовые сотрудники заходят под своим логином и видят только свою часть кабинета и свои поездки. Такой единый кабинет удобен тем, что не нужно каждый раз собирать паспортные данные, достаточно один раз завести и сохранить их в профиле. А руководитель всегда может посмотреть общую картину трат по поездкам. 

Фото: Pexels

А можно задать общий бюджет поездки?

Да, в сервисе «Командировки» от ППР есть функция «тревел-политик». Она позволяет задать бюджет на поездки для каждого сотрудника. Поэтому если лимит брони будет выше, система не даст купить билеты без дополнительного согласования с руководством.

Что по согласованию поездки. С этим сервис помогает?

Конечно, ведь это основная «боль» во всей истории организации командировок. В сервисе согласование можно сделать буквально одним кликом. Причем можно настроить автоматическое согласование или пользоваться так называемым ручным режимом, то есть выбрать самостоятельно, с кем согласовать поездку и нужно ли вообще это делать. 

В настройках можно назначить разные права для пользователей системы. Например, рядовые сотрудники могут искать и отправлять на согласование, бухгалтер и руководитель могут согласовывать бронирования, топ-менеджеры могут искать и выкупать брони без согласования. Кстати, в саму бронь по ходу можно вносить изменения.

Еще важно, что при выборе вариантов брони билета или номера в отеле пользователь видит конечную цену, каких-то скрытых комиссий сверху не будет. Сверху будет разве что кешбэк с каждой покупки, который будет падать на ваш счет в кабинете. 

Звучит сложно...

На самом деле сервис работает очень просто. Давайте посмотрим, как это происходит. Итак, вы сотрудник компании и вам срочно нужно организовать для себя бизнес-поездку.  

Шаг 1.

Скриншот из личного кабинета сервиса

Заходите в личный кабинет. На выбор 4 кнопки: авиабилеты, ж/д билеты, отель и аэроэкспресс. Выбираете нужную.

Шаг 2.

Скриншот из личного кабинета сервиса

Покупка билетов похожа на процесс в тревел-агрегаторе. Вводите нужные даты поездки и система вам предлагает разные варианты. Удобно, что вся информация выгружается списком тут же, без перехода на другие сайты или множественные всплывающие окна. 

Выбираете подходящий вариант и отправляете в корзину.

Тут же система вам напомнит про билет на аэроэкспресс. Если билет нужен, его можно добавить одним кликом.

Шаг 3.

Скриншот из личного кабинета сервиса

С выбором отеля история та же. Выбираете город, даты и смотрите нужные варианты. Выбираете отель и тип номера и также отправляете в корзину. 

Шаг 4.

Скриншот из личного кабинета сервиса

Теперь все, что лежит в корзине, можно одним кликом отправить на согласование ответственному за это сотруднику компании. 

Шаг 5.

После согласования поездки можно выкупить билеты и отель. Деньги списываются со счета компании в личном кабинете. Поэтому оплатить поездку может и сам сотрудник, и тревел-менеджер или любой другой сотрудник, ответственный за организацию. После все брони приходят на почту и фиксируются внутри кабинета компании.

А что с отчетностью?

Это, пожалуй, самая приятная часть — отчетные документы о поездках. Они формируются и выгружаются в 1С раз в месяц. Теперь не нужно собирать бумажки и чеки, стоять в очередь в бухгалтерию, чтобы все это сдать.

Если с бронью что-то не так, что делать?

Если во время бронирования что-то пошло не так, у «Командировок» от ППР есть круглосуточная техподдержка. Travel-помощнику можно задать вопрос и сразу получить ответ. 

Фото: Pexels

Ок, последний вопрос. Это бесплатно?

Да, абонентской или какой-либо иной платы сервис не берет.